首页 产品 解决方案及案例 云应用服务 支持下载 鸿祚动态 关于鸿祚
傲发3gfax详细功能介绍

  发送功能

 免费传真发送
收发双方均为AOFAX合法用户,可以通过网络互发高速免费点对点的免费即时传真。

 拖动方式发送
只需轻轻拖动鼠标将传真文件发送给电话簿联系人。

· 

 指定页面发送
多页传真可以任意指定其中一页或多页进行发送。

 手工拨号发送
通过电话机拨通对方传真号码方式发送传真。

· 

 漫游发送传真
外出办公,AOFAX客户端通过傲发号|主机域名|主机IP地址方式登录服务器端发送传真。

 定时自动发送
按照指定时间发送传真,方便利用优惠时段发送国际传真,并解决国际时差问题。

· 

· 

 多种格式文件发送
支持所有能打印的文件格式发送,如docxlshtmlpdfgifjpg等。

 传真外部转发
接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。

· 

 传真群发
一份传真可同时自动群发给多个号码,减少大量的重复工作。

 传真内部转发
系统内部用户之间支持传真转发功能。

· 

 指定线路发送
对线路的权限进行灵活分配,指定线路或者选择线路发送,以实现专线专用。一键扫描发送:直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送,无须借助于第三方软件,方便发送纸质文件。 

 支持内线电话发送
若传真线路为内线,则自动在传真号码前加拨90等前缀。

· 

· 

 传真签审发送
可以设置员工的传真必须经过审核后才可以发送,满足传真件内部工作流处理;客户端可以自定义签审流程。 

 文件合并发送
可以将多种不同格式的文件合并成一个传真任务发送。

· 

 自动IP发送
发送长途传真时,通过设置的IP通道发送,节省长途费用(如:17996)。 

 自定义标题
传真文件可以自定义传真标题。

· 

 自动提醒
传真发送无论成功与否,传真信使会及时通知,提醒方式包括桌面提醒、声音提醒等。 

 自动负载均衡发送
多线路传真发送大量传真任务时,系统会自动路由,寻找空闲线路发送,提高发送效率。

· 

接收功能

 发送传真语音提示
发送传真时,若对方是人工接听,则自动播放语音提示对方接收,提示音文件可自行录制。 

 传真封页
发送传真时,给传真加封页。

· 

 失败重发机制
因占线或无人接听等原因导致传真失败,系统会自动重发,并可设定重发次数和时间间隔。 

 传真优先发送
系统默认按照提交的时间顺序排队发送,重要传真可设置优先级别为高,则可以插队优先发送。

· 

 Web发送传真
支持B/S方式登录,客户端端电脑无需安装AOFAX软件及任何插件,通过浏览器发送传真。 

 邮件发送传真
通过电子邮件发送传真,可与ExchangeLotus Notes等邮件系统集成,实现移动传真。

· 

· 

 免费传真接收
收发双方均为AOFAX合法用户,可以通过网络互收高速免费点对点的即时传真。

 异地提取和听留言
如果机主本人在外地,可以使用异地提取功能提取AOFAX数码传真机中收到的传真和语音留言。

· 

 邮件接收传真
接收到的传真可自动或者手动转发到电子邮箱中。

 漫游接收传真
外出办公,AOFAX客户端通过傲发号|主机域名|主机IP地址方式登录服务器端接收传真。

· 

 个性化语音提示
接收传真时,播放欢迎语,提示对方拨传真分机号。

 值班员管理
若有多条传真线路,可将指定线路分配给特定的用户专享使用,以实现接收传真专线专用。

· 

管理功能

 自动打印
已接收的传真,可设置通过指定打印机全部打印出来。

 根据个人分机号分发
每个用户均分配传真虚拟分机号,根据对方客户所拨的分机号,自动将传真文件分发到对应的员工电脑;虚拟分机号可以相同,可以自定义虚拟分机号位数,默认为3位。

· 

 电脑关机接收
无需电脑开机可接收传真。

 公共传真分发
所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收再作内部转发。

· 

 Web接收传真
支持B/S方式登录,客户端端电脑无需安装AOFAX软件及任何插件。 

 按线路分发传真
若有多条传真线路,可将指定线路分配给特定的用户专享使用,以实现接收传真专线专用。

· 

· 

 根据来电号码分发
若有经常往来的客户,可事先设置对方传真号,根据来电号码自动将传真分发到指定用户。 

 手工接收传真
接收传真时,可以手工按传真机上的开始键接收传真。

· 

 收到传真提醒
接收传真时,客户端电脑桌面会弹出窗口消息提醒。 

 传真代接功能
如果您临时有事不方便接收传真,可以委托其他同事代收传真。

· 

 用户管理
对整个公司收发传真人员进行统一集中管理,可在系统中建立,也可从外部导入,甚至还可以与关键业务系统(OACRM等)的用户同步。

 用户权限管理
灵活而全面的用户权限管理,可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限,加强了对传真的管理。

· 

· 

 用户等级管理
系统管理人员可以对用户级别进行设定,方便对传真和用户分级进行管理。

 直传电子文件
无需上网,不用帐号,像发送传真一样发送文件,只需托一下即刻到达对方传真。

· 

 传真统计功能
可按日期、传真号码、发送方、收发结果等不同条件对传真进行统计,并可导出统计报告。

 清单查询管理
当有大量的传真文件时,AOFAX的清单查询功能可以只显示出用户需要的时间段内的传真,极大提高浏览速度;可以统计每份传真的费用,页数方便传真费用统计。

· 

 电话簿管理
对客户传真号进行统一管理,可以对客户传真号进行查看,增加,修改,删除,清空,导入,导出等操作。

 公共电话簿管理
在服务端统一建立公共联系人信息,支持导入外部地址簿,方便所有员工共享调用。

最新和扩展功能

· 

 常用联系人管理
可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中,便于快速查找联系人。

 传真收发速度设置功能
用户可自行调整传真收发速度,以适应线路质量不佳的环境。

· 

 收发模式管理
对每条传真线路单独进行收发权限控制,根据收发情况灵活调配。 

 与AD紧密集成
用户机制可与公司Windows域用户紧密集成,实现AOFAX的用户信息与域用户信息自由选择、实时同步,管理用户更便捷。

· 

 传真全面备份
所有收发的传真全面备份,服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。 

 传真状态实时监控
在服务器上可实时监控传真的收发状态,查看每个传真通道、每个传真任务、每个用户的当前状况。

· 

 电子签字盖章
对于收发的传真可以进行电子签名,盖章。 

 传真分类管理
用户可将传真文件按照不同性质来划分,自定义分类存放,方便日后管理和快速查找。

· 

 传真编辑功能
可对传真进行签字、盖章、橡皮擦、分页单独保存、打印等多项操作。 

 获取历史传真
若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失,用户可重新从服务器获取自己的传真文件,并可以按照历史时间段、传真类别选择下载。

 

 AOFAX录音功能
对于收发提示音进行自定义录制。 

 远程控制
方便远程管理服务器端AOFAX传真系统。

 内部即时聊天
公司内部用户互发文档、传真,支持文件签审批阅,还可以像QQMSN一样即 时聊天呢。 

 高速免费传真
收发双方都使用AOFAX,包括免费的软件型,互发传真免费,速度达每秒数百 K或更高,上百页的传真几秒就发完啦。

 漫游收发传真
在家里,在机场,在外地,在国外,无论身在何地,您可以随时随地通过 公司的传真线路对外收发传真。

 内部即时聊天
公司内部用户互发文档、传真,支持文件签审批阅,还可以像QQMSN一样即时聊天呢。

 邮件发送传真
通过电子邮件发送传真,可与ExchangeLotus Notes等邮件系统集成,实现移动传真。

 计费管理
AOFAX计费管理功能可对每个传真自动计费,并在您的帐号上实时显示,便于日后统计费用。

 统计报表
AOFAX统计报表功能可以按照用户、部门、全部三种方式对传真费用进行分类汇总。

 客户端自动升级
服务器端升级后,客户端登录时检测到并在几秒钟内自动完成升级,升级时可以选择需要的语言。

 客户端WEB安装
在局域网内,通过浏览器从服务器端下载客户端进行安装。

 免费赠送软件型
免费下载AOFAX软件型,申请AOFAX号互发高速免费点对点的免费即时传真。

 二次开发接口
系统提供方便的二次开发接口,包括发送和接收两部分,与企业其他业务系统(OAERP)无缝集成,协同办公,提高工作效率。

 多机并用
在一台服务器端,可以并接多台AOFAX企业型A60,便于用户可根据需要,随时增加传真线路。

 集团传真解决方案
集团公司可以根据分公司的规模搭配不同的型号,组成集团传真网,实现内部传真免费收发和外部传真最低费用路由,节省通讯费用。 

 

AOFAX数码传真机和普通传真机费用比较实例

  某公司每天发送传真6份,接收传真6份,每份传真平均3页纸;打印文件使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机;一年使用传真机天数按300天计算。 

 

1.纸张耗材费比较

项目 

热敏传真机 

喷墨传真机 

激光传真机 

AOFAX 

传真纸 

0.126/ 

A4打印纸 

0.044/ 

0.044/ 

墨盒 

0.42/ 

碳粉 

0.05/ 

接收成本 

0.126/ 

0.464/ 

0.094/ 

发送打印成本 

0.464/ 

0.464/ 

0.464/ 

一年费用合计 

3186 

5011 

3013 

2.折旧费和维修费比较

项目 

热敏传真机 

喷墨传真机 

激光传真机 

AOFAX

折旧费 

300 

500 

800 

200 

维修费 

50 

100 

200 

0 

3.发送人力成本的比较

项目 

传统传真机 

AOFAX

发送一份3页传真花费的时间 (包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档) 

3分钟 

4 

接收传真保存归档时间 

2分钟 

2 

平均人工成本(月薪+其它分摊成本) 

12/小时 

12/小时 

一年300天人工成本合计 

1440 

36 

4.通信费用 
   AOFAX拥有的高速传真功能,速度高达33600bps,是市场上常见传真机(9600bps)速度的4倍,因此AOFAX之间通信可节省75%的费用。另外,AOFAX可以直传彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等电子文件,可以语音留言,令您的办公效率大为提高,通信费用进一步降低。

5.年费用比较(纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用,未计通信费用)

项目 

热敏传真机 

喷墨传真机 

激光传真机 

AOFAX

折旧费 

300 

500 

800 

200 

维修费 

50 

100 

200 

0 

赶快用AOFAX,每年至少为您节省数千元!

 

 

3G-FAX和普通传真机相比有什么好处?

1) 使用普通传真机发送的传真中,有95%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送,既费时费力,又浪费纸张。使用3G-FAX可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机,无需打印,省时、省力又省钱。

2) 使用普通传真机发页数较多的传真时,要一页一页的送纸,虽然有些高档的传真机有送纸盒,但时常会带纸;特别是打印出来的纸张,有静电,更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用3G-FAX,轻轻一拖即刻完成。

3) 一般公司只有一、两部传真机,要发送传真的时候都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。使用3G-FAX网络版,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。

4) 用普通传真机发送和接收的传真没有记录,也不易保存,更无法查找。使用3G-FAX可以保存每一封发送出或接收到的传真,记录日期、传真号码,还可以做必要的注释,十分便于存档管理,需要的时候也可以按各种方式查找。

5) 企业要做宣传,往往会将公司的传真机号码登记到黄页(公用电话部)中,但如果使用普通传真机,常常会遭到垃圾传真的骚扰,无端浪费了许多纸张。使用3G-FAX,你完全不必再担心,3G-FAX完全不用耗材,免维护,收到的传真随时删除。

6) 普通传真机由许多机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,既增加维修费用,又影响正常工作。3G-FAX全部采用电子器件,正常使用下,无故障运行时间超过5年!

7) 普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材,这也是一笔不小的开销。使用3G-FAX,完全实现无纸化办公,真正需打印出来的材料不到5%,最大限度地降低了耗材的费用。

8) 3G-FAX除了能够发送传真外,还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能,可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。

9) 用3G-FAX接收传真或文件,完全不需要开启计算机和人为干预;发送传真操作十分简便,一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,并考虑到自动/手动传真的不同情况,适应不同地区、不同状况的需求,可大大提高办公效率,节省办公费用。

添加时间:2011/1/14 点击:192次
关于鸿祚
公司简介
人才招聘
技术支持
解决方案用案例
在线咨询
联系我们
地址:上海市闵行区剑川路951号沧源科技园A楼608室
电话:+86-021-61919235
邮箱:derrick_zhang@hotmail.com
手机端
Copyright © 2016 上海鸿祚信息技术有限公司 All Rights Reserved 沪ICP备17003411号